建筑工程学院
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综合办公室简介
2022-07-01 18:42  

综合办公室主任岗位职责:

一、学习、贯彻执行学院的各项规章制度,负责综合办公室的日常管理工作。

二、贯彻执行学院党委会、党政联席会议的决议及院党政领导的指示,当好院领导的助手。

三、负责院党政联席会会前材料准备以及形成会议纪要。

四、负责学院教职工退休、延聘、离职、病退、请假等相关人事管理工作。

五、协助完成学院高层次人才(博士)引进、考核相关工作。

六、负责学院面向社会公开招聘工作人员系列工作。

七、负责学院教职工教师系列、辅系列职称评定相关工作,

八、负责学院教职工进修、访学、攻读学位等师资培养申报、进展跟踪工作。

九、协助领导完成学院、教职工年度(绩效)考核工作。

十、负责起草综合办及学院年度工作计划和总结。

十一、协助领导完成学院人事制度综合改革、教职工岗位设置与聘任相关工作。

十二、负责做好学院行政接待,对外联络及交流工作。

十四、负责学院楼宇、节假日、寒暑期值班安排工作,协助全院范围内的各项集体活动。

十五、协助领导完成各项临时性(疫情防控、人事档案清查、大型会议)工作

十六、做好院领导交办的其他工作。

综合办公室副主任(组织员)岗位职责:

一、发展党员工作。协助学院党委指导党支部加强入党积极分子和发展对象的教育培养,对发展对象进行资格审查,做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作。

二、党员管理工作。协助学院党委指导党支部认真落实“三会一课”、组织生活会、民主评议党员等组织生活制度;做好组织关系接转、党籍管理和党费收缴等工作。

三、党员教育工作。协助党委了解党员队伍的思想状况和存在的问题,协助制定和实施党员教育工作计划,对党员教育工作进行检查指导等。

四、协助学院党委检查党支部工作目标的执行情况,协助监督、检查“三会一课”制度和党员领导干部参加双重组织生活等执行情况,发现问题及时解决。

五、加强党组织建设,协助学院党委指导党支部做好换届选举工作。

六、协助学院党委做好本级党委干部的选拔任用、考核、培训和管理等相关工作。

七、协助学院党委做好保密管理工作。

八、做好学院党委印章的管理和使用。

九、协助学院党委做好学院文件管理、签阅、借阅、保管、归档工作。

十、协助学院党委做好教职工师德师风建设管理工作。

十一、协助学院党委做好教职员工思想政治学习及宣传工作。

十二、协助学院党委做好五项工作。

十三、协助学院党委做好纪检工作。

十四、在学院党委领导下,协助综合办主任抓好综合办公室各项工作。

十五、完成学院党委安排的其他工作。

学院行政秘书岗位职责:

一、协助主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

二、草拟学院临时性报告、申请等综合性文字材料文件。

三、协助主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。

四、协助全院性重要会议、大型活动的会务工作。

五、协助领导做好学院办公用房管理与使用。

六、学院网站建设及学院动态信息更新。

七、学院安全生产、综合治理、消防、平安建设等工作。

八、教职工证照管理,综合办档案分类、归档。

九、学院临时人员、车辆报备工作。

十、协助做好办公用品采购工作,正版化软件管理工作。

十一、学院人事系统、师资库系统库维护工作。

十二、办公设施及设备报修,教职工暖气费减免申报工作。

十三、完成领导交办的各项专项、临时工作。

学院财务人员工作职责:

一、遵守各项收费制度和收费标准,各项收入及时足额入账,遵守费用开支范围和开支标准,对不符合制度和手续不全、不实的票据有权拒收。

二、做好学院财务核算工作,协助院领导编制预算项目和拟定经费使用计划,做到核算准确、数据真实、凭据完整、帐表相符。

三、做好学院资金管理工作,认真执行财务会计制度和规定。遵照校有关规定搞好收支管理。

四、定期检查分析学校预算的执行情况和财务状况,并将结果及时向院长汇报。

五、分门别类登记学院各项开支情况。

六、审查并收齐各种报帐报销票据登材料,分门别类妥善保存。

七、将学院公共开支型报账的票据清点清楚,分类填至网约报账系统后,投递。

八、每月对报表进行稽查,核对各项收支是否准确,发现问题及时提出处理的意见,并向院长报告。

九、负责核算学院按上级部门规定的正常收支费用,合理使用资金。

十、完成学生收缴学费、住宿费工作,及时将数据报送至计财处。

十一、加强票据管理,对学生缴费类非税发票存根进行认真梳理,并装订成册。

十二、按月做好学院党费和工会会费的核算工作。

十三、妥善保管会计账簿、会计报表等会计档案资料,做好会计档案的整理、分类、立案、归档等工作。

十四、完成院领导、办公室领导交办的其他工作。

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