建筑工程学院
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教学科研办公室工作简介
2022-06-29 12:37  

本科教学管理A

一、对口教务处教学运行科,承担:

1. 招生信息报送、新生班级分班并在系统进行设置。

2. 根据开课计划做教学任务委托书,发放并收取教学任务书,逐条录入系统。

3. 次学期排课工作,使用排课系统逐门课排定并核对课表,对有特殊情况的课程进行调整,调停课。

4. 跨院系课时费核算并报送。

5.研究生助教岗位事宜。

二、对口教务处专业建设中心,承担:

1.培养方案修订;

2.根据培养方案复核开课计划,录入课程信息;

3.核对毕业学分

4.专业建设其他相关工作

三、对口评估中心,承担:

1.每学期收取教师教学日历。

2.通知学生网上评教,评教结果归档及相关事宜协调处理。

3.期中教学检查教师、学生座谈会安排,简报及期中教学检查总结上报。

4.课堂教学质量调查表和听课评价表收取、统计。

5.本科教学相关各类总结、报告撰写。

四、对口教务处课程与教材建设中心,承担:

1.一流课程申报相关工作;

2.公共任意选修课开课申请,试讲及材料报送;

3.课程思政和思政课程相关工作;

4.金课、慕课、混合式课程、虚拟仿真课程建设相关工作。

五、对口教务处高教研究中心,承担:

1.协助分管副院长完成光华奖、教学成果奖、讲课比赛组织申报;

2.各类教改项目申报、产学合作协同育人项目。

六、对口教师工作部师资科,承担:

1.各类教师教学观摩课、竞赛的组织及材料报送。

2.申领教师资格证。

3.教师本科教学工作量审核。

4.教师教学业绩认定等。

七、参与新生入学教育安排与协调。

八、教学科研办副主任(教学秘书)负责统筹本科教务工作,合理分配新增的本科教学管理业务工作,经核实B岗和C岗教务员在工作中出现难于完成的情况或者因故不能完成的工作由教学科研办副主任(教学秘书)负责协调完成。

本科教学管理B

一、对口教务处教学运行科,承担:

1. 各类考试排定、发布、通知、考试过程管理,缓考手续办理。

2. 新生班英语、高数系统上进行分班,大学英语、体育、大学英语零起点选课通知、手续办理及客户端批量补选、选课调整,申请体育保健课手续办理。

3. 公共任意选修课选课通知、课表发布、问题解答。

4. 重修(含网络重修)手续办理。

5. 体质健康测试通知及协调,免测手续办理。

6. 每学期“开学第一课”工作。

7. 心理健康课、就业指导课上课时间地点通知,网络课通知、名单管理。

二、  对口教务处实践教学科,承担:

1.大学生创新训练计划项目申报、结题及过程管理。

2.创新学分审核。

3.师资班培养事宜通知。

4.毕业论文设计中期检查,毕业论文选题报送,毕业论文重复率检测,毕业答辩安排上报,组织优秀毕业设计评审及上报,毕业设计论文题目录入系统等。

5.实践性环节任务安排及录入(课程实验和独立实验排课、实验开出信息统计、录入、上报由学院实验中心安排人员承担)。

6.涉及小学期实践科下发的各项事宜。

7.学生实习重大事项实践科报送。

8.实践环节的系统录入,排课。

9.实习基地及其他信息报送。

10.学院本科教学基本状态数据采集与填报。

三、对口教务处课程与教材建设中心,承担:

1.管理、审核教材征订平台数据、汇总上报。

2.领取教师用书并发放。

3.通知学生领取教材。

4.教材审读。

四、对口教务处考试中心,承担:

1.学生及教师大型考试报名组织,结业生报名费和教师报名费收取,准考证、证书领取发放、证明开具、组织监考教师报名监考。

五、学院教室分配:课程设计教室分配、毕业设计教室分配。开学教学用具(板擦粉笔)发放。

六、学院本科教学基本状态数据采集与填报。

七、配合完成教务办其他工作(如期中教学检查、新增的本科教学管理业务等工作)。

本科教学管理C

对口教务处学籍科,承担:

一、收取开学补考成绩单,收取、整理期末成绩单,补考成绩的汇总并录入系统。

二、实践性环节成绩录入系统。

三、学籍处理与学业警告。

四、各类学籍信息核对及学籍数据维护。

五、毕业审核(含毕、结业生)及学历学位证书盖章贴照片发放。

六、学籍异动(含留学生、跳级、降级、保留学籍、休学、转专业等)手续办理以及成绩认定。

七、协助学工办奖助学金评定的成绩审核及成绩单打印。

八、制作成绩单空册并印刷。

九、完成考试作弊学生违纪审批单、拟处分告知书及处分决定书填报工作。

十、受理解除处分的申请及材料的报送。

十一、开具在读证明、毕业证明、结业证明、学籍证明、成绩证明等各类证明。

十二、毕业生、新生信息采集。

十三、专业分流工作。

十四、做好推免研究生前期成绩导出、后期材料公示、报送工作。

十五、配合完成教务办其他工作

科研秘书岗位职责

学院设立科研秘书岗位,主要负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括:

一、认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;

二、负责组织各级各类科研项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作;

三、负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报文件传达、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记;

四、负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理;

五、负责协助教师进行计算机软件著作权、专利申请等手续办理,以及相关会议的组织与服务;

六、负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

七、负责科研综合管理服务系统信息的审核、确认与维护;负责定期搜集学院教师科研成果信息,及时归类整理归档;及时、全面、准确地把握学院的科研工作情况,能够提供学院需要的科研统计信息;

八、负责教师职称评聘、岗位考核中科研业绩部分的信息审核、数据提供;

九、协助分管领导做好学科平台相关工作;

十、协助分管领导做好“双一流”建设工作、目标任务推进;

十一、协助分管领导做好高层次人才柔性引进工作;

十二、协助分管领导做好对口支援工作;

十三、完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。

注:一至九项工作对接科学技术处,第十项工作对接发展规划处、“双一流”办公室,第十一项工作对接组织人事部,第十二项工作对接对口支援办。

研究生秘书岗位职责

一、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织,负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

二、负责本学院研究生选导师、个人培养计划制定工作。

三、负责本学院研究生选课以及专业课程考试相关工作。

四、负责本学院研究生学籍审查和学籍管理工作。

五、协助做好学院研究生的招生工作。

六、按学校相关要求,组织研究生进行论文开题、期中教学检查、学位论文中期考核、毕业答辩,并做好相关材料的准备和归档工作。

七、配合研究生辅导员做好研究生档案的管理及整理工作。

八、协助做好本学院研究生指导教师的遴选、培训及考核工作。

九、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

十、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

十一、配合做好研究生招生、培养、学位各项政策文件的解释工作。

十二、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

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